CONVALIDACIÓN DE ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Estimada Comunidad Estudiantil:

La Universidad ha dispuesto un procedimiento para que las alumnas y los alumnos puedan solicitar reconocimiento académico de actividades extracurriculares que realizan los estudiantes de pregrado, y que son organizadas por alguna de las Unidades Responsables, para ser convalidadas por asignaturas de Formación General Electiva, a solicitud de los propios estudiantes (I), y mediante el procedimiento que se explicará (II): 

I. UNIDADES RESPONSABLES

1. Las "Unidades Responsables" forman parte del funcionamiento de la Universidad Católica del Norte, y ellas organizan una serie de actividades para las alumnas y los alumnos que se encuentran adscritas a ellas.

2. Tales Unidades y actividades, son:  

 Dirección General Estudiantil (DGE): 

Actividades: Deportes. 

 Dirección General de Vinculación con el Medio (DGVCM)

Actividades: Arte y Cultura

 Pastoral

Actividades: Acción Social

 Dirección General de Pregrado (DGPRE)

Actividades: Tutores (Departamento Éxito Académico)

 Dirección de Comunicaciones y Admisión (DICOA):

Actividades: Monitores de Admisión

3. Con objetivo de que DGPRE vise cada convalidación de actividad extracurricular por la Formación General Electiva, cada Unidad Responsable se encarga de verificar que estudiantes participan activamente en alguna actividad extracurricular, posteriormente genera el listado de los estudiantes que participan y debe enviarla a DGPRE. 

El listado debe ser enviado en cada periodo académico en las siguientes fechas:

 Primer Semestre: Entre el 1 y 30 de Enero.

 Segundo Semestre: Entre el 1 y 30 de Julio.

II. PROCEDIMIENTO DE CONVALIDACIÓN

4. El procedimiento es del siguiente tenor. En primer lugar, el postulante a la convalidación debe cumplir con los siguientes requisitos:

a) Participación activa y sistemática de al menos un año en la actividad extracurricular.

b) No haber cursado la Formación General Electiva.

c) Ser estudiante regular al momento de la solicitud de convalidación (por ejemplo, no debe figurar con alguna causal de interrupción de estudios).

d) Llevar al menos un año en la carrera. 

5. El estudiante debe solicitar por escrito al Jefe de Carrera la convalidación respectiva.

Conforme es de rigor, la solicitud solo puede dirigirse al correo electrónico jcderecho.coquimbo@ucn.cl, en horario hábil y con plena identificación:

Nombre completo.

Rut.

Año de Ingreso.

Actividad extracurricular efectuada.

Período en que se realizó (Semestre, año)

Unidad Responsable

6. Posteriormente, el Jefe de Carrera debe solicitar a la Secretaría Docente y Estudiantil de Sede, Sra. Carolina Fuentes Vega, la convalidación de la asignatura, a través de memorándum dispuesto al efecto.

7. Si el estudiante no cumple los requisitos, se informa al Jefe de Carrera que no es posible la convalidación, quien comunicará al postulante. 

8. Una vez corroborada la situación del estudiante, en cuanto cumple con los requisitos establecidos y que figura en el listado de actividades extracurriculares informadas por las Unidades Responsables, se procede con la autorización y la convalidación para el semestre en ejercicio. Por su parte, Jefatura de Carrera comunicará al postulante el resultado. 

9. En cuanto a la nota derivada de la convalidación, aquella que sea autorizada ingresa al sistema informático con nota 7.0 (toda convalidación por actividad extracurricular se ingresa con nota 7.0). 

10. Conforme lo establecido en el Calendario de Actividades Docentes, el período para presentar solicitudes de reconocimiento de actividades extracurriculares rige entre el 14 y el 31 de marzo de 2022.